Bürofläche pro Mitarbeiter:
Berechnungen, Richtlinien und Strategien im Jahr 2024

Die Planung und Berechnung der optimalen Bürofläche pro Mitarbeiter ist ein zentrales Element einer effektiven und gesetzlichen Arbeitsplatzgestaltung. Die Experten von Eurocres Consulting, spezialisiert auf strategische Raumplanung und Gebäudeanalyse, bieten umfassende Einblicke und Lösungen zur Bestimmung der erforderlichen Bürofläche pro Mitarbeiter. Dieser Beitrag beleuchtet die aktuellen gesetzlichen Anforderungen, Berechnungsmethoden und innovative Tools, die zur Optimierung der Büroflächen eingesetzt werden können.

Gesetzliche Anforderungen und Standards

Die Gestaltung von Büroflächen wird in Deutschland durch eine Reihe von gesetzlichen Regelungen und Standards bestimmt, die sicherstellen, dass die Arbeitsbedingungen den gesundheitlichen und ergonomischen Anforderungen entsprechen. Zu den wichtigsten Regelungen gehören das Arbeitnehmerschutzgesetz (ArbSchG) und die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).

Die Arbeitsstättenverordnung konkretisiert die Anforderungen an Raumgrößen und Ausstattung der Arbeitsplätze durch die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR). Besonders relevant ist hierbei die ASR A1.2, die spezifische Anforderungen an Raumabmessungen und Bewegungsflächen festlegt. Für Bildschirmarbeitsplätze ist beispielsweise eine Mindestfläche von 1,60 m Breite und 0,80 m Tiefe vorgeschrieben.

Mindestgrößen und Raumhöhen

Die Mindestgröße eines Büros hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und ihrer jeweiligen Tätigkeit ab. Für den ersten Arbeitsplatz in einem Büro sind mindestens 8 m² vorgesehen, für jeden weiteren Arbeitsplatz kommen mindestens 6 m² hinzu. Diese Berechnungen umfassen nicht nur die reine Arbeitsfläche, sondern auch Bewegungs- und Verkehrsflächen sowie Stellflächen für Arbeitsmittel.

Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal bei der Büroplanung ist der Unterschied zwischen Einzelbüros und Großraumbüros. Großraumbüros erfordern zusätzliche Flächen für Verkehrswege und trennende Elemente, um die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten. Die Raumhöhe spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle: Für Büros bis 50 m² muss die Raumhöhe mindestens 2,50 m betragen, während sie bei größeren Büros von mehr als 2.000 m² mindestens 3,25 m betragen muss.

Bewegungs-, Verkehrs- und Funktionsflächen

Die Bewegungsfläche am Arbeitsplatz, definiert als zusammenhängende unverstellte Bodenfläche, muss mindestens 1,50 m² betragen. Diese Fläche ermöglicht den Mitarbeitern ausreichenden Platz für wechselnde Arbeitshaltungen und Ausgleichsbewegungen, was für die Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz entscheidend ist.

Verkehrsflächen, die ausschließlich für den Fußgängerverkehr bestimmt sind, müssen mindestens 0,60 m breit sein. Diese Flächen dürfen sich nicht mit anderen Flächenarten überlagern, um die Sicherheit und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Für Wartungsgänge und gelegentlich genutzte Betriebseinrichtungen gilt eine Mindestbreite von 0,50 m.

Spezielle Anforderungen und zusätzliche Flächen

Je nach Tätigkeit und Arbeitsplatzgestaltung variieren die Anforderungen an Stell-, Funktions- und Benutzerflächen. Stellflächen sind jene Bodenflächen, die für Arbeitsmittel, Einbauten und Einrichtungen benötigt werden. Funktionsflächen sind jene Bereiche, die von beweglichen Teilen der Arbeitsmittel überdeckt werden. Benutzerflächen sind die unverstellten Bodenflächen an Arbeits- und Besprechungsplätzen, die für eine sachgerechte Ausübung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind.

Für Besprechungsbereiche und Pausenräume gelten spezifische Anforderungen. Ein Pausenraum oder -bereich muss immer dann zur Verfügung gestellt werden, wenn mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind. Diese Räume müssen so gestaltet sein, dass sie den Beschäftigten eine erholsame Pause ermöglichen.

Sicherheit und Notfallmaßnahmen

Büroräume müssen nicht nur funktional und komfortabel sein, sondern auch Sicherheitsstandards entsprechen. Fluchtwege und Notausgänge sind gemäß den Richtlinien der ASR A2.3 „Fluchtwege und Notausgänge, Flucht- und Rettungsplan“ zu planen. Diese Richtlinien geben genaue Maße für die Höhen und Breiten von Fluchtwegen vor. Ein Fluchtweg, der für maximal fünf Personen vorgesehen ist, muss mindestens 0,875 m breit sein, während für mehr als 400 Personen eine Breite von mindestens 2,40 m erforderlich ist.

Innovative Tools und Strategien von Eurocres

Eurocres Consulting nutzt fortschrittliche Tools wie den m²Check® und NetScan®, um präzise Berechnungen und Analysen der Büroflächen durchzuführen. Der m² Check ist ein Tool, das eine detaillierte Flächenanalyse pro Mitarbeiter ermöglicht und dabei hilft, die optimalen Flächenanforderungen zu bestimmen. NetScan® bietet eine umfassende Netzwerkanalyse der Gebäudenutzung, wodurch die Effizienz und Nutzung der Büroflächen maximiert werden kann.

ImmobilienDNA®: Eine Strategie für nachhaltige Büroplanung

Die Immobilienstrategie ImmobilienDNA® von Eurocres ist ein maßgebliches Konzept, das Verwaltern und Entwicklern hilft, ineffiziente Büroflächen zu vermeiden. Diese Strategie berücksichtigt die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter und die funktionalen Anforderungen der Arbeitsplätze, um eine optimale und nachhaltige Nutzung der Büroflächen zu gewährleisten. ImmobilienDNA® fokussiert sich auf die Schaffung von Arbeitsumgebungen, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen entsprechen als auch die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter fördern.

Fazit

Die Berechnung und Planung der Bürofläche pro Mitarbeiter ist eine komplexe Aufgabe, die eine sorgfältige Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und ergonomischer Anforderungen erfordert. Die Experten von Eurocres Consulting bieten mit ihren Benchmark-Tools und WorkPlace-Strategien umfassende Lösungen, um ein optimales Arbeitsumfeld für jedes Unternehmen zu schaffen. Durch die Implementierung von m²Check®, NetScan® und der ImmobilienDNA®-Strategie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Büroflächen effizient genutzt werden und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden.

Für detaillierte Informationen und maßgeschneiderte Lösungen zur Büroflächenplanung steht Eurocres Consulting mit einem 360Grad-Blick-Partner zur Verfügung.

 

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