Hybride Arbeitsmodelle brauchen Balance. Büroplanung braucht belastbare Szenarien.

Wie viel Homeoffice ist produktiv? Und was bedeutet das für den Büroflächenbedarf?

Eine Untersuchung des Fraunhofer IAO zeigt, warum konzentriertes Arbeiten und persönlicher Austausch zusammengehören. Über einen Zeitraum von zwei Jahren wurde die Produktivität von rund 11.000 Beschäftigten mit Sachbearbeitertätigkeit und Kundenkontakt analysiert. In dem untersuchten Unternehmen war die Produktivität im Homeoffice etwa 20 Prozent höher als im Büro. Bei einem zu hohen Homeoffice-Anteil ging dieser Vorteil jedoch wieder verloren. Entscheidend war das Zusammenspiel von konzentrierter Arbeit und gemeinsam verbrachter Präsenzzeit.

Die Studie macht deutlich: Eine produktivere Arbeitswelt entsteht nicht zwangsläufig durch die Entscheidung für einen einzigen Arbeitsort. Und sie lässt sich nicht durch eine pauschale Präsenzquote erreichen. Eine allgemeingültige Homeoffice-Empfehlung lässt sich daraus also nicht ableiten. Wie viel Präsenz sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Unternehmen und den Tätigkeiten seiner Mitarbeitenden ab. [1]

Für die Büroplanung stellt sich damit die zentrale Frage: Welche Kapazitäten und Raummodule passen zum gewählten Arbeitsmodell?

Von der Präsenzquote zum Kapazitätsbedarf

Eine Homeoffice-Quote sagt noch nichts über den Flächenbedarf aus. Den optimalen Flächenbedarf bei hybriden Arbeitsmodellen zu bestimmen, ist komplex. Belastbare Grundlagen sind dabei wichtiger als pauschale Flächenformeln. Mit der Eurocres Anwesenheitssimulation übersetzen wir Arbeitsmodelle und Anwesenheitsannahmen in nachvollziehbare Kapazitätsszenarien. Die Simulation macht Planungsvarianten vergleichbar, ersetzt aber nicht die vollständige Flächen- und Arbeitsplatzplanung. Ihre Aussagekraft hängt von den verwendeten Daten, Annahmen und Szenarien ab.

Auf Basis der Mitarbeiterzahl, des Anteils mobilen Arbeitens und ergänzender Annahmen werden unterschiedliche Szenarien betrachtet. Dazu gehören Präsenzvorgaben, gemeinsame Teamtage sowie Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheit, die anhand von Benchmarks berücksichtigt werden.

Zwei mobile Arbeitstage pro Woche bedeuten beispielsweise nicht automatisch, dass 40 Prozent der Arbeitsplätze entfallen können. Wenn alle Beschäftigten dieselben Homeoffice-Tage wählen, kann an den übrigen Tagen weiterhin die gesamte Belegschaft vor Ort sein. Ein Wochendurchschnitt allein zeigt deshalb nicht, ob die Kapazität an stark nachgefragten Tagen ausreicht. Warum belastbare Grundlagen wichtiger sind als pauschale Flächenformeln, erläutert auch unser Beitrag „Niemand will so arbeiten! Wie viel Bürofläche brauchen wir wirklich?“.

Die richtige Kapazität erfordert das passende Raumangebot

Die Untersuchung betrachtet die Produktivität, nicht die Dimensionierung von Büroflächen. Aus planerischer Sicht stellt sich die wichtige Frage: Wie lässt sich aus einem Arbeitsmodell ein nachvollziehbarer Kapazitätsbedarf ableiten, der produktives Arbeiten ermöglicht?

Wie viele Menschen gleichzeitig anwesend sind, beantwortet noch nicht, welche Räume sie benötigen. Denn konzentrierte Einzelarbeit, vertrauliche Gespräche, hybride Besprechungen und Teamworkshops stellen unterschiedliche Anforderungen an die Arbeitsumgebung. Der konkrete Flächenbedarf ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Anwesenheitsszenarien, Tätigkeiten, Raumprogramm, Ausstattung und den jeweils geltenden Anforderungen. Die Kapazitätsplanung sollte deshalb um eine tätigkeitsorientierte Betrachtung ergänzt werden. Unser ActivityCode® berechnet Raum- und Möbelprogramme auf Basis der Mitarbeiteraktivitäten und Arbeitsprozesse.

Multifunktionale Flächen für hybride Arbeitsmodelle

Für wechselnde Anforderungen können zudem multifunktionale Räume sinnvoll sein. Wie sich Raum- und Möbelmodule für unterschiedliche Nutzungssituationen kombinieren lassen, zeigt das Eurocres Tangram Concept. So wird nicht nur die Zahl der verfügbaren Arbeitsplätze, sondern auch die Nutzbarkeit der vorhandenen Fläche betrachtet.

Unsere Empfehlung: Erst Arbeitsmodell und Kapazitätsszenarien prüfen, dann Flächen festlegen. Ob Mietvertragsverlängerung, Standortkonsolidierung oder Neubau: Eine nachvollziehbare Berechnungsgrundlage hilft dabei, Entscheidungen weniger von pauschalen Quoten und mehr vom konkreten Bedarf abhängig zu machen.

Ermitteln Sie in wenigen Minuten kostenlos Ihren Büroflächenbedarf: Office Match – Bürokonzept & Raumprogramm in wenigen Minuten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Eurocres-Toolübersicht. So verbinden wir die quantitative Kapazitätsbetrachtung mit einer tätigkeitsorientierten Planung.

 

Quelle

[1] Fraunhofer IAO (2026): „Homeoffice steigert Produktivität – aber nur bis zu einem Kipppunkt“. Presseinformation vom 4. Februar 2026 zur Untersuchung im Auftrag der Techniker Krankenkasse. Die hier wiedergegebenen Untersuchungsergebnisse beziehen sich auf diese Presseinformation.